为进一步提升学院经济合同管理效率,确保经济合同从签订到履行的全过程实现标准化、信息化、规范化管理,学院决定将全面启用经济合同管理系统。为各部门员工能够熟练掌握系统的操作流程,提高工作效率,8月27日上午,财务处组织开展经济合同管理系统专项培训。本次培训邀请了郑州传之弘电子科技有限公司的技术人员田隆飞进行讲解,财务处人员和学院各部门兼职报账员参加了培训。
本次培训主要围绕合同起草管理、合同审批流程与权限设置、合同签署与用印功能介绍、合同结算操作流程、合同变更与终结操作流程、系统常见问题及解决方法等模块进行讲解,并针对大家提出的问题进行解答。下一步,财务处将结合实际工作需要,继续优化合同管理系统,提升财务服务质量。
此次培训对推进经济合同管理系统的运行起到了积极作用,加快各部门员工熟悉和掌握合同从起草、审批、签署、执行到归档的全生命周期管理流程,提高合同管理的安全性和合规性,降低合同风险。进一步提升我院合同管理水平,助力我院高质量发展。
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